Hur man skickar ett tankeväckande tackkort för semestern

Gåvorna är öppna och du har äntligen börjat slappna av i din äggklocka efter semestern. Men innan du blir för bekväm, kom ihåg att det finns en sista punkt att kolla in din semesterlista: tackkorten! Dessa handskrivna eller e-postmeddelanden är viktiga för att visa tacksamhet och uppskattning till dem som tog sig tid att tänka på dig under semestern.

Så här närmar du konsten att det tankeväckande tackkortet.

Tidpunkt

Vi rekommenderar att du skickar ett tackkort inom två veckor efter att du fått en semestergåva. Normalt ska din anteckning skickas ut inom en vecka efter mottagandet av föremålet eller upplevelsen - som kan inkludera ett middagsfest - men när det finns stora mängder kort att skriva, som under semestern, är två veckor en mycket mer hanterbar tidsperiod .

Det största undantaget är tackkort för bröllop, som tillåts en mildare tidsram. Tvärtemot vad du kanske har hört bör tackbrev gå ut inom tre månader efter bröllopsdatumet, inte ett år från det. Hela poängen med ett tackbrev är att visa tacksamhet och uppskattning, så att skicka ut ett tackbrev ett år efter ett bröllopsdatum kan göra att någon undrar om du alls har fått deras gåva. Du vill undvika att någon ringer eller mailar för att fråga: Jag ville bara se till att du fick vår bröllopsgåva.

E-post kontra text kontra handskriven

När det är möjligt är ett handskrivet tackkort alltid bäst, eftersom det visar extra tanke, tid och ansträngning. Speciellt i den digitala tidsåldern är handskrivna tackanteckningar mer genomslagskraftiga och lägger till betoning på vad du säger.

Skicka aldrig en text som ett tackmeddelande, eftersom det kan bli mycket informellt och till och med lat. Men överväg att spegla gåvan med ditt tack av tacksamhet. Till exempel, om någon tog in bakade kakor för hela kontoret, kan det vara tillräckligt med ett trevligt e-postmeddelande till den personen. Om någon köpte en personlig gåva till dig, vill du visa hur tacksam du är genom en anteckning som matchar den tankenivå de lagt i din gåva; det är här ett autentiskt och handskrivet tackbrev är perfekt.

Du ska skicka ett tackkort till alla som ger dig en gåva eller bjuder in dig till en trevlig upplevelse - till exempel teatern - eller till och med en trevlig middag.

Tona

När du skriver ett tackkort till en chef, kontra en familjemedlem, bör hälsningar och innehåll förbli professionellt och mer formellt. Använd aldrig förkortade ord eller textspråk, eftersom detta är en möjlighet att visa tacksamhet för inte bara gåvan utan också din roll i företaget.

I ett familjekortkort är det mycket mer sannolikt att du visar tillgivenhet och förtrogenhet, men det rekommenderas att du håller dig professionell - undvik alla xoxo, smiley-ansikten eller avslappnad lingo i slutet!

Formatera

Tro det eller inte, det rekommenderas inte att starta ett tackkort med orden tack. Detta var en regel som även Jacqueline Kennedy följde i sina många tackbrev. För att skriva det mest effektiva tackmeddelandet vill du se till att ditt tackkort låter lika äkta och tankeväckande som den gåva som skickades, så för att spegla det vill du använda ordspråk som slår ett känslomässigt ackord vid första anblicken. Att starta ett kort med tack hittar ofta människor som hoppar igenom meningarna, eftersom de redan kan förutsäga resten av kortet. Försök istället att använda den här formeln:

Hälsning: Det formella sättet att starta ett kort är Dear. Den formella inloggningen är bästa hälsningar, varmaste hälsningar eller bästa hälsningar. Med vänliga hälsningar används fortfarande för brevskrivning, men inte i e-postmeddelanden, och kärlek är perfekt för dina närmaste.
Första meningen: Något som slår ett känslomässigt ackord.
Andra meningen: Vad du tyckte om gåvan.
Tredje meningen: Tack.
Fjärde meningen: Ger en sista tanke.
Slutet: Avslutning och underskrift.

Här är ett exempel på ett perfekt tackbrev för farbror Gordon som gav dig en kaffebryggare.

Kära farbror Gordon,

Du vet tydligt hur mycket jag tycker om min morgonmocka, och jag kunde inte bli mer glad över min nya kaffebryggare! Varje morgon sedan jul har jag tillagat de mest utsökta kaffe till hela familjen och älskar hur lätt det är att använda. Tack för en tankeväckande gåva, som jag försäkrar att du kommer att bli en favorit för hushållet. Vi ser så fram emot att träffa dig på påsk och skicka min kärlek till moster Mary.

Kärlek,
Myka

Myka Meier är grundare av Beaumont Etiquette i NY och medgrundare av The Plaza Hotel Finishing Program. Utbildad delvis av en tidigare medlem av The Royal Household of Her Majesty the Queen, undervisar Myka i matsal, sociala och affärsetiketter och erbjuder kurser för vuxna, barn och företag. Följ henne vidare Twitter och Instagram @ mykameier