Kom ihåg att ett företags interna rekryterare vill fylla den här positionen nästan lika mycket som du vill få den.Matthew Henry / Unsplash Din telefon ringer och du får nyheterna du har hoppats på: Din screeningintervju med Human Resources gick så bra att de vill att du ska möta anställningschefen. Det här är personen du kommer att arbeta för - så du måste göra ett gott intryck. Är du redo?
Som verkställande rekryterare , en av de viktigaste tjänsterna jag erbjuder mina kandidater är att gå igenom en omfattande intervjuförberedelseprocess. Detta säkerställer att de presenterar sig i bästa möjliga ljus och hjälper dem att undvika dyra misstag. Så här hanterar du intervjuer.
Håll den telefonen!
Innan du går ur telefonen med HR, se till att du bekräftar alla detaljer om ditt möte inklusive tid, plats och vem dina intervjuare kommer att vara. Om du inte känner till platsen, fråga om parkering eller tillgänglighet till kollektivtrafik, om det behövs.
Viktigast av allt, ställ några frågor om din intervjuare. Vad är hennes bakgrund? Har hon några hotknappproblem relaterade till den här positionen? Vilka aspekter av din bakgrund tycker hon är viktigast? Fråga också om klädkoden. Om intervjun kommer att äga rum utanför webbplatsen, skaffa intervjuarens telefonnummer så att du kan ansluta om du inte omedelbart hittar varandra.
Kom ihåg att ett företags interna rekryterare vill fylla den här positionen nästan lika mycket som du vill få den. När du har vunnit dem tillräckligt för att rekommendera dig till en intervju, gör dem till en allierad. Viktigast, behandla dem med den respekt som någon annan professionell förtjänar.
Plats, plats, plats.
Detta låter så uppenbart att min redaktör ville ta bort det, men du skulle bli förvånad över hur ofta vi måste påminna lovande kandidater om de uppenbara sakerna. Kandidater som dyker upp sent (eller inte alls) är en anmärkningsvärt vanlig händelse. Förstå var din intervju kommer och gör en plan att vara där inte mindre än 10 minuter i förväg. Om du ska köra, kartlägg din rutt i förväg och ta hänsyn till trafiken vid den tidpunkt på dagen du kommer fram. Finns det parkering på plats? Om inte, gör arrangemang för att parkera i närheten om det behövs och ta med den tid som krävs för att gå från ditt parkeringshus till din intervjupunkt. Om du tar kollektivtrafik, förstå alla förbindelser i förväg och, återigen, faktor i väntetid mellan anslutningar och gångtid från ditt stopp till din intervju. Få saker är lika skadliga för en intervju som att komma sent.
Känn din fiende.
Även om det definitivt inte borde vara så, kan intervjuer ibland verka som en kontradiktorisk process där du förhörs av en fientlig samtalspartner. Du kan öka ditt självförtroende, svara mer effektivt och ställa de mest intelligenta frågorna om du gör lite forskning i förväg.
Du bör åtminstone läsa allt du kan på företagets webbplats och sociala medieplattformar. Har de varit i nyheterna nyligen? Googla företagets namn och kolla in eventuella nya produktintroduktioner, nyheter eller potentiella kontroverser. Det kan också vara till hjälp att förstå vad deras konkurrenter gör - speciellt om du arbetar för en av dem.
Om du vet namnet på din intervjuare, lite LinkedIn-forskning kan ge användbar information om hennes bakgrund. Se om du delar gemensamma anslutningar eller om du känner någon annan som arbetar på företaget. Om så är fallet, ring ett diskret samtal för att se om du kan få ytterligare inblick i företaget, jobbet eller din intervjuare.
Kom som du är - så länge du är så här.
När arbetsplatserna blir mer avslappnade finns det allt mindre formella regler för hur man klär sig till en intervju. Som sagt, vissa kontor är definitivt mer nedtryckta än andra och det är bäst att göra fel på sidan av att vara konservativ. Återigen bör din rekryterare eller HR-kontakt kunna ge några allmänna riktlinjer för kontorskläder. Ditt mål i en intervju är att se bäst ut inom ramarna för deras miljö. Du borde antagligen vara klädd minst en nivå över vad du skulle göra på en vanlig arbetsdag. För män betyder detta vanligtvis kostym och slips; för kvinnor en skräddarsydd klänning, kjol, byxor eller kostym. Oavsett hur du klär dig ska skor glänsas och kläder pressas.
Återigen, beroende på jobbet och den specifika miljön, kanske du vill ändra detta lite. För vissa advokatbyråer eller finanspositioner kan inget mindre än en tredelad kostym och en Hermes-slips vara de rigueur . För kreativa positioner hos en reklambyrå kan det se ut som alltför trångt. Vi rekryterade en gång en vice president för marknadsföring för en Los Angeles-baserad modedesigner och kandidater varnades specifikt inte att bära kostymer. Använd ditt bästa omdöme för att undvika allt som kan dra onödig uppmärksamhet från din presentation, bakgrund och erfarenhet. Detta inkluderar att ta stor försiktighet med överdrivna smycken, dofter och synliga tatueringar. Även om dessa kan vara ganska lämpliga på vissa ställen, kommer de att höja röda flaggor på andra.
Tillbehör som du definitivt vill ha inkluderar en portfölj, mapp eller portfölj där du kan bära extra CV, en penna och något att anteckna med om det behövs. Om du har visitkort, ta med dem också. Att presentera ett visitkort i slutet av en intervju blir en ömsesidig händelse och du vill ha ditt intervjuars kort så att du kan följa upp med en post-intervju tackmeddelande via e-post. Om din intervjuare inte erbjuder ett kort, be om det.
Vet vad du INTE ska säga.
I allmänhet ska du inte säga något negativt om dina nuvarande eller tidigare arbetsgivare, chefer eller kollegor - även om de förtjänar det. Negativitet hänger i luften runt kandidater som dålig andedräkt. Bättre bara att undvika det när det är möjligt. Även om du var tvungen att lämna ett företag under mindre än önskvärda omständigheter, prata om svårigheter och lärande som du har tagit från tidigare erfarenheter. Försök sätta en positiv snurr på allt. Ingen vill arbeta med en whiner eller en klagare.
Undvik diskussion om lön under en intervju. Om du blir ombedd, försök att vara vag och komma tillbaka till ämnet. Säg något som, Tja, som alla andra skulle jag vilja tjäna så mycket som möjligt men lön är inte mitt enda övervägande för att ta en ny roll. Om du tror att jag är rätt person för det här jobbet är jag säker på att vi kommer att kunna lösa allt detta.
Ibland låter en potentiell arbetsgivare inte lönefrågan gå så lätt. Använd denna möjlighet bara för att se till att dina förväntningar är anpassade - inte som en förhandling. Arbetsgivaren kanske bara bekräftar att du är inom deras löneparametrar.
Om du måste, säg något liknande, tjänar jag för närvarande 50 000 $ med en bonus på 15 procent. Medan mitt nuvarande jobb har gett mig en bra inlärningsupplevelse vill jag fortsätta växa och lära mig i snabbare takt och jag tror att jag kan erbjuda mer värde någon annanstans. Beroende på alla andra faktorer i ett potentiellt erbjudande letar jag efter en startlön på minst 60 000 dollar. Undvik dickering vid denna tidpunkt. Om de kvarstår, falla tillbaka till den ståndpunkten att om allt annat är ömsesidigt behagligt kommer du att kunna löna lönen.
Fråga inte om fördelar, semestertider, kontorstid, vårdplaner eller något annat som kan distrahera från din förmåga att inte bara göra jobbet utan att utmärka sig i det. Diskussion om alla dessa förmåner blir lämplig efter att ett erbjudande har förlängts. Om de tar upp dessa saker, ta det som ett gott tecken. Det betyder i allmänhet att de försöker sälja dig vid tillfället. Ändå försök att omdirigera konversationen tillbaka till din bakgrund och kvalifikationer - du kanske inte får en ny chans. Få dem att älska dig först, sedan kommer allt annat lättare.
Vad de kommer att fråga - eller borde.
Utgångspunkten för att besluta om hur du ska svara på frågor för en intervju bör alltid vara med arbetsbeskrivningen eller inlägget för den position som du har ansökt om. Gå igenom listan över arbetsuppgifter och ansvarsområden och förbered två till tre saker från din egen erfarenhet för var och en som visar att du har gjort dessa saker tidigare. Försök att i möjligaste mån kvantifiera dina prestationer.
Nummer håller fast vid människor. Om du förbättrade försäljningen, vinsten eller processerna använder du specifika siffror för att visa din poäng, det vill säga, jag lyckades omdesignen av företagets webbplats som ökade sidvisningarna med 38 procent och fick onlineförsäljningen att öka med 22 procent. Kom ihåg att om du arbetar i en samarbetsmiljö kan alla i ditt team säga något liknande. Var beredd att prata om dina specifika bidrag.
Om du inte har ett specifikt objekt listat, var beredd att prata om något liknande du har gjort. Även om jag inte hanterar en budget i mitt nuvarande jobb var jag anläggningsordförande för min sovsal på college där jag var ansvarig för att begära bud och hantera en budget på 15 000 dollar. Om du aldrig har gjort något sådant tidigare, prata om en instans där du har varit tvungen att lära dig en liknande färdighet i farten med framgångsrika resultat. Om allt annat misslyckas, berätta för dem om detta är något du är villig att lära dig. Intervjuer är alltid imponerade av bra attityder.
Nästan alla intervjuare ger dig en viss variation av möjligheten att berätta om dig själv. Detta görs oftast genom att gå igenom ditt CV. Normalt görs detta från din senaste position tillbaka till dina studier på college, men ibland ber de dig att börja på college och gå vidare. Du borde kunna göra det i båda riktningarna, med särskild uppmärksamhet åt de saker som är mest relaterade till den position du intervjuar för och spendera mer tid på dina senaste prestationer. Var särskilt uppmärksam på övergångarna mellan jobb och kom ihåg, det är alltid bättre att gå från en position till en annan för professionell tillväxt och utveckling, inte bara mer pengar.
Fråga frågor.
De flesta intervjuare ger dig tid att ställa frågor i slutet av intervjun. Dra alltid nytta av denna möjlighet. Om du inte gör det - även om alla dina frågor har besvarats - kan du registrera dig som bristande intresse. Förbered vid behov en lista med frågor och hänvisa till den när du får chansen.
Om du har gjort din forskning bör det vara enkelt. Håll dina frågor så strategiska som möjligt. Fråga efter möjligheter för framtida tillväxt och utveckling inom företaget. Fråga om din intervjuares bakgrund och planer för framtiden. Viktigast av allt, ställ frågor som är genuint intresserade för dig. Du kommer att ha en mycket mer produktiv diskussion på det sättet och det ger dig en chans att visa din passion för ditt arbete.
Ställ INTE frågor som kan besvaras genom att läsa företagets webbplats. Det får dig att se ointresserad och oförberedd ut.
Stäng hårt.
Om du är intresserad av tjänsten kan din intervju vara din enda chans att uttrycka det. Se till att de vet att du vill ha jobbet. Ställ dem om de har några frågor om din bakgrund eller har några tvivel om att anställa dig. Om de uttrycker en oro fungerar det till din fördel. Adressera det med hjälp av specifika exempel från din bakgrund som visar din förmåga att göra det som frågas - eller att lära dig att göra det.
Slutligen, fråga om nästa steg i processen. Försök så långt det är möjligt att fastna när du hör av dem igen. Det kan finnas ytterligare intervjuer eller de kan berätta att de fattar ett beslut inom ett visst datum. Låt dem veta att du ser fram emot att höra från dem och planera en påminnelse för att nå ut till dem om du inte hör från dem som nämnts.
Innan du ens går till intervjun, se till att planera lite tid efter att du lämnar för att skicka ett tackmeddelande via e-post. Detta är inte bara hänsynsfullt, men det ger dig också en ny chans att kort uttrycka ditt intresse. Om du känner att intervjuaren har en tvivel eller att du kanske inte har svarat på en fråga så bra som du skulle ha gett, adressera den här.
Ibland kan ett erbjudande förlängas på plats. Om det är så kan ingenting få dig att börja snabbare med ett nytt företag än att acceptera omedelbart. Men känn dig inte pressad att göra det. Om du behöver, be om den tid du behöver för att fatta ett beslut. De kan erbjuda dig ett begränsat fönster, men företag kommer sällan att insistera på ett omedelbart svar.
Förberedelser i förväg gör att du kan presentera dig i bästa möjliga ljus och kan hjälpa dig att sticka ut från din tävling. Att få det nästa jobbet handlar ofta bara om att förbereda sig för att få det.
Keith Smooth är president för Patrickson-Hirsch Associates , ett Executive Search-företag som är specialiserat på placering av marknadsföringschefer i konsumentfokuserade organisationer.
