Att festa för välgörenhet - det kan vara ett förvirrande koncept.Getty Images hur man ser Starlink-satelliter
För att citera den stora F. Scott Fitzgerald börjar livet om från början när det blir skarpt på hösten. Med hösten här säger vi adjö till helger som tillbringas på stranden och eftermiddagens tupplur, och inleder maratonsäsongen, både bokstavligt och bildligt. Kalendrar börjar mer likna Sudoku-pussel än planeringsverktyg. Fritid (paus för skratt) full av tio gånger filmer och TV-program, alla lokala kulturinstitutioner tävlar om uppmärksamhet, och så att vi inte glömmer våra vänner, vars inbjudningar att ta del av evenemang deras packade kalendrar ackumuleras också. När en av dessa inbjudningar är till din första ideella gala (vilket är oundvikligt, för det finns mer värdiga organisationer där ute än du kan skaka en pinne på), är det sista du har tid att göra att sitta ner för en studiesession. Så här är en snabb genomgång av allt du behöver veta för att vara redo för din första välgörenhetsstödande fest.
En vän bjöd in mig att ta en av platserna vid ett galabord som hon hade köpt. Vad ska jag veta om orsaken bakom galan innan jag anländer?
Även om de kan vara utmärkta förmåner kommer ditt galabord att erbjuda mycket mer än bara champagne och en fin måltid. Det här kan vara din chans att utöka ditt professionella nätverk och lära dig mer om ditt samhälle, så bekanta dig med organisationen lite i förväg för att informera din festupplevelse. När gästen som sitter bredvid dig försöker bryta isen genom att fråga om ditt intresse för organisationen, vara beväpnad med svar på dessa tre frågor: Vad exakt är evenemanget för? Vilken typ av påverkan har organisationen? Vart kommer de insamlade medlen att gå?
Prenumerera på Braganca's Entertainment Newsletter
Vad är rätt protokoll för att donera pengar vid evenemanget om jag deltar i en fest som bordsgäst?
Du behöver inte skydda din checkhäfte och köra när en insamling tar sig in i din inkorg för social säsong. Din värds galatabell täcker kostnaden per person för alla deltagare. Om inte en överenskommelse görs för att du ska köpa en plats behöver gäster som bjudits in av en bordsvärd vanligtvis inte betala kostnaden för sina biljetter vid bordet.
En ideell regissör kan be om ett bidrag med hjälp av en auktion eller ett övertygande överklagande vikat till ett tal, men de vet att mycket av deras intäkter tjänas genom bords- eller biljettförsäljning, så varje personlig begäran kommer att vara minimal. Vid den tidpunkten, varför inte bidra med vad du kan till en god sak, om inte en chans till en tropisk kryssning för två?
Får jag ansluta till nätverk vid ett galahändelse - ska jag ta med mina visitkort?
Med ett ord - ja. Den ideella konst- och kultursektorn är en 166 miljarder dollar i USA. Det här är affärer. Men som är fallet med alla affärsstrategier är timing allt. Planera att göra så många introduktioner som möjligt under cocktailtimmarna, för att inte avbryta kvällens formella presentationer eller distrahera från den välgörande saken under middagen. Med 166 miljarder dollar på linjen kan du vara säker på att evenemangsdirektörer har gästlistor ner till en vetenskap, så gärna höja din nätverksfiness och konsultera dem på din bordsplacering före galan för middagschatt. De kan inte avslöja allt, men kanske kan ge dig några tips.
Jag har en restriktiv diet. Vad är det rätta sättet att kommunicera detta till galacaterna utan att orsaka besvär?
Detta är helt bra och förväntas faktiskt. Om du kan, varna organisationen i förväg så att du inte fastnar med en flytande diet av temacocktails. För dem som fick en sista minuten-inbjudan delade Debra Overholt, en oberoende evenemangsplanerare och tidigare cateringchef för Ritz-Carlton i Washington D.C. en branschhemlighet. Catering planerar vanligtvis för kostbegränsningar och förbereder tysta veganska eller vegetariska måltider för att stå för cirka 3 till 5 procent av gästerna. Se bara till att du hakar fast en innan dina andra dietkollegor gör det.
Vad är skillnaden mellan cocktail och svart slips? Spelar det någon roll vad jag bär?
Damer, för en gångs skull är din garderob lätt. Nu är det väldigt mycket din chans att leva ut ditt Pippa Middleton-ögonblick i en golvlång sidenklänning. Men om klänningar inte är din stil, kan du också få din Meghan Markle-atmosfär i något mer diskret och skräddarsydd. När natten kommer, så länge du har på dig vad som motsvarar något i linje med ditt bästa, är du galaklar.
Mina herrar, svart slips betyder inte nödvändigtvis att du måste personifiera Jay Gatsby. Om du känner dig tvungen att ta på dig din kappa och svansar, gå sedan till det, gammal sport. Om inte, kom bara utrustad med en jacka och slips.
Måste jag följa temat för galan?
Att följa ett tema är verkligen inte ett krav. I själva verket tenderar detta att hänvisa mer till evenemangets övergripande inredning och atmosfär. Men om du redan har en Ingrid Bergman titta i din garderob, kan lika gärna piska ut den för den Casablanca-inspirerade galan. Men om du stöter på dig om du vill ta på dig din flamingoformade fascinator för din tropiska soirée, och du vet att du kommer att delta vid din nya chefs bord, kan det vara bäst att spela det säkert. När din årliga recension rullar runt kanske du inte vill att det ska vara intrycket som dröjer kvar.
Är det oförskämt att lämna en galan för tidigt, eller får jag poäng för att jag bara dyker upp?
Ja och nej. Att lämna rummet högt mitt i ett rörande tal om konstförespråkande är oförskämt. Annars känner du dig inte tvungen att stanna hela vägen genom midnattsdansfesten. Ideella organisationer kommer att vara glada att ha ditt stöd när som helst på kvällen. När du kan, låt bara evenemangschefen veta i förväg om du bara planerar att delta i en cocktailtimme så att de kan anpassa sig därefter.
Jag älskar inte min plats. Kan jag byta ut mitt platskort?
Häng kvar. Eventdirektörerna använde säkert en hel del strategi för att välja sittplatser för att främja fruktbara samtal eller utveckla en övergripande insamlingsstrategi. Sittlistor är också bra för platspersonal och cateringfirma, som levererar specifika måltider och service enligt tilldelade sittplatser. (Se kostfrågan: om du vill ha en specifik måltid vill du sitta där matleverantören kan hitta dig).
Det som verkar som en minutjustering kan sluta avbryta flödet i hela bordet. Det är mycket bättre för dig att vänta tills middagen är över. Då är du välkommen att gå vidare till evenemanget. Och medan du gör det, njut! Det här är ju en fest.
