Följ dessa tips och ditt företag kommer att finnas i en tryckt publikation på nolltid.Oliver Klein / Unsplash Undrar du hur du publiceras i tryckta publikationer, men är inte säker på hur du ska gå tillväga utan insiderråd och kopplingar? Som expert på PR har jag fått många redaktionella placeringar för kunder. Nedan har jag kokat ner år av pitching och säkrade utskriftsplaceringar för hur du får din berättelse berättad och presenterad i de tryckta tidskrifterna du älskar mest.
- Skapa en spektakulär bilddriven webbplats. Livsstilsjournalister och redaktörer kommer först till din webbplats när de överväger att täcka ditt företag på sidorna med deras blanka. Inte bara vill de veterinären göra dig som ett trovärdigt företag, utan de tittar också med ett art director-öga på dina företagsbilder. Har ditt företag åtminstone en handfull drop dead underbara högupplösta bilder redo att gå som är fräscha och i trend? Var säker på att du använder showen, säg inte motto när det gäller varumärkesbilder. Lyckligtvis finns det enkla program tillgängliga för dig idag, så du behöver inte förstå koden för att utforma en attraktiv webbplats.
- Producera dina egna media. Ett vanligt misstag som företagare gör är att glömma att skapa sina egna media före, under och efter ett kundengagemang. Att fånga multimedia (bilder, videor, memes och till och med livestreamar) är viktigare än någonsin när det gäller digital marknadsföring. Alla dessa tillgångar kan ge värdefullt bevis för en redaktör om varför du är bäst på vad du gör. Så var noga med att diskutera möjligheten att fånga media med dina kunder innan du startar ditt nästa projekt så att du kan utnyttja det i pitching-processen.
- Hyra en fotograf. Vill du söka efter en tidningsredaktör med dina bilder? Titta inuti den publikation du mest eftertraktar och kolla in fotokrediterna. Finns det en prisbelönt fotograf tidningen använder om och om igen? Anställ fotografen för din nästa fotografering efter projektet. Använd sedan bilderna och dela dem med media nästa gång de överväger att täcka dig.
- Skicka bilder i rätt format : Jpeg? Tiff-fil? Högupplöst? Låg upplösning? Nej, det här är inte ett främmande språk. bara standardformat för att skicka bilder. Högupplösta bilder krävs för tryckning, men de enorma filerna kan täppa till - eller krascha - en redaktörs inkorg, så överväg att skicka bilder via Dropbox eller andra molndelningswebbplatser.
- Gör din medieforskning och pitcha därefter . Att rikta media korrekt är en konst: det tar mycket tid och preciserad forskning. Genomföra detaljerad bakgrundsundersökning av andra lokala, regionala och bloggbutiker som du vill att ditt företag ska visas i. Kom ihåg att fokusera på din nischmarknad och hitta den publikation som bäst täcker dina expertområden.
- Bestäm rätt redigerare och använd e-post. Göra! Du har listan över publikationer som du vill ska visas redo att gå. Därefter är det dags att avgöra vilka författare och redaktörer vid varje tidskrift som kommer att täcka din berättelse. Målet är att hitta det gyllene ägget: deras e-postadress. Även om det här låter enkelt är redaktörer särskilt skickliga på att hålla sina e-postadresser privata. Det är därför PR-företag betalar stora pengar för att få omedelbar tillgång till medieforskning och aggregeringstjänster, till exempel Cision. Dessutom är redaktörer notoriskt upptagen och har inte tid att läsa varje pressmeddelande och tonhöjd som kommer deras väg. Publicister är bra på att skapa detaljerade, korta ämnesrader via e-post som får de bästa redaktörernas uppmärksamhet.
- Vad sägs om exklusivitet? Det är ett oskrivet media 'nej-nej' för att lägga samma berättelse till flera butiker. Två konkurrerande tidningar vill inte visa upp ditt företag med samma berättelsesvinkel. Så erbjud din berättelseidé och medföljande mediegalleri som en exklusiv först. Om du får ett artigt nej tack, gå vidare till nästa publikations redaktion medan du fortsätter att förfina din tonhöjd varje gång.
- Hoppa inte över att delta i tävlingar. Medan du deltar i en professionell tävling kan tyckas tidskrävande och trivialt, låt inte chansen gå. Designutmärkelser och professionella utmärkelsemöjligheter kommer med bonusen för gratis reklam om du vinner. Även om du inte vinner utmärkelsen håller redaktörerna en lista över uppåtgående yrkesverksamma i tankarna för framtida berättelser.
- Separation av kyrka och stat. Förväxla inte reklam med ledare. För det mesta (förutom när det gäller reklam) är reklam och redaktionellt olika avdelningar inom varje publikation.
- Integrering av sociala medier och innehåll. Använd multimedia du skapar med dina projekt för en konsekvent pipeline av varumärkesmeddelanden och konsumentengagemang via dina sociala mediekanaler, bloggar och webbplats. Regionala redaktörer tittar ständigt på vad som händer på sociala medier, så var noga med att alltid ta med hashtags lokalt och delta i online-konversationer med andra lokala affärsmän, influenser och media.
- Vad sägs om lokal PR? Kom ihåg att redaktörer täcker slag eller platser. Till exempel, om ditt företag ligger utanför regionen Westchester County, kan du slösa bort redaktörens tid om du berättar för dem en historia som ligger långt utanför deras täckningsområde. Var säker på att redaktören omedelbart vet att ditt företag finns på publikationens redaktionella karta. Du kan få en bättre uppfattning om publikations täckningsområde genom att begära ett mediesats från deras reklamavdelning. Vanligtvis finns begravd på en publikations webbplats (och nedladdningsbar som PDF). Tidningens mediesats innehåller ögonöppnande information om läsekretsdemografi, information om annonsutrymme och den viktiga redaktionella kalendern.
- Be om publikationens redaktionella kalender. Varje år släpper tidskrifter en ny kommande redaktionskalender, som lyfter fram de specifika funktionerna som de kommer att täcka i redaktionella och specifika reklamfunktioner. Se till att tida din tonhöjd till något de redan täcker om du vill att en redaktör ska presentera ditt företag. Den här kalendern beskriver temat för varje nummer och är ett bra sätt att strategisera dina varumärkeskampanjer och platser.
Kris Ruby är VD för Ruby Media Group, en PR och Sociala media Byrå. Kris Ruby är frekvent på air TV-bidragsgivare och talar i sociala medier, tekniska trender och kriskommunikation. För mer information besök www.rubymediagroup.com eller www.krisruby.com
