Faxkommunikation är ganska utbredd även idag, med miljarder fax som skickas och tas emot varje år. I själva verket finns det många myndigheter och företag som accepterar dokument endast via fax.
Det var tidigare viktigt att ha en faxmaskin och en fast telefonanslutning för att skicka och ta emot fax. Men i dagens tid, när allt går över till internetkommunikation, hur kan man skicka fax?
Människor kan nu skicka fax online via sin dator, Gmail, Google Drive, telefon och vilken annan onlineplattform som helst. Människor som har använt fax för officiellt bruk känner till fördelarna och hur det skiljer sig från andra kommunikationskällor.
Del 1: Så här skickar du fax online
På grund av den enorma utvecklingen inom kommunikationsteknik och teknik är fax nu en cyberprocess, och människor kan skicka och ta emot fax via programvara eller på annat sätt.
För att skicka eller ta emot fax via onlinemedlet behöver du en faxtjänst online som fungerar via datorn utan att behöva extra hårdvara.
Programvaruprocessen har en lätt fungerande lösning och den kan göra vilken dator som helst till en avancerad faxmaskin. Det kräver att du laddar ner programvaran. Efter detta kan du flytta till applikationens instrumentpanel och skicka ett fax till den person du väljer.
Dessutom kan vi också skicka fax online på andra sätt som Gmail, Google Drive, dator och telefon. Att skicka ett fax på dessa sätt är inte ett svårt förfarande, och vem som helst kan enkelt kommunicera och skicka ett fax genom det.
Del 2: Så här faxar du från dator
Det finns ett annat kommunikationsmedium för att skicka och ta emot ett fax. Det skickar fax via en dator. Detta tillvägagångssätt är inte nytt och har använts i åldrar. När det inte fanns någon internetanläggning brukade folk skicka eller ta emot fax med hjälp av ett externt faxmodem.
Detta är ett dyrt sätt att köpa ett extra modem. Dessutom kräver faxmodem att du har en telefonlinje inställd på din enhet. Och telefonlinjens popularitet har minskat avsevärt.
Faxleverantörer online som CocoFax har överbryggat teknologiklyftan som fanns mellan faxet och enheterna för internetåldern.
Den extra fördelen är att det inte finns något behov av ytterligare hårdvara. Inga fler trassliga telefonlinjer eller faxmodem, eftersom CocoFax fungerar direkt via mjukvarugränssnittet. Det ger ett gratis faxnummer, säkert och krypterat fax. Det ger en faxlösning för både avsändare och mottagare.
För att skicka ett fax online måste du komma åt den ursprungliga webbplatsen och klicka på Starta faxning. Detta leder dig till en ny skärm där du väljer ditt faxnummer tillsammans med dess lokalitet och riktnummer. Tryck på Nästa för att ange din kontoinformation tillsammans med att köpa det paket du behöver. Slutligen kan du börja skicka ett fax via datorn.
Du måste klicka på knappen Skicka fax. Detta öppnar en popup för skapande av fax, som kan användas för att utarbeta fax. Efter Till måste du ange faxnumret dit du vill skicka faxet. CocoFax stöder inte bara pdf-format, men xls, xlsx, png, jpg kan också skickas. Efter att ha skrivit faxet kan man klicka på Skicka och den specifika personen skulle få det.
Om du inte har ett faxnummer kan du klicka här för att få ett gratis faxnummer från CocoFax. CocoFax är ett enkelt sätt för människor att skicka och ta emot fax online. Faxa via en dator med CocoFax är mycket bekvämare än att göra det via en faxmaskin. Det kan dock finnas tillfällen när det kan kännas som ett besvär att öppna en särskild instrumentpanel enbart för faxning. Gmail, även om det är bekvämt, stöder inte några faxfunktioner på egen hand. För att anpassa e-postbekvämligheten till faxsäkerhet tillhandahåller CocoFax e-post till faxtjänst , som låter användare skicka och ta emot ett fax från Gmail direkt. Processen liknar mycket att skicka ett e-postmeddelande. Den största skillnaden är att i stället för mottagarens e-postadress anger användarna sitt faxnummer följt av ” @ cocofax.net '. Dessutom bör du ange mottagarens landskod. Om mottagarens faxnummer är 123456 med landskoden +44 blir hela faxnumret: 44123456@cocofax.net. Om avsändaren är i USA och de vill skicka faxet till ett annat amerikanskt nummer måste de ange 1 före faxnumret. Så faxnumret skulle bli 1123456@cocofax.net. Det faktiska dokumentet som användaren vill faxa kan bifogas Gmail som en bilaga. CocoFax stöder ett brett utbud av dokument- och bildformat, som pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. När användaren är registrerad kan han gå till gmail.com för att skicka ett fax. Du kan klicka på posten och skapa e-post. Användare kan också spara det i utkast och använda det senare. När en användare skickar ett fax via CocoFax får de också en leveransrapport i sin Gmail-inkorg om faxet har lyckats. Om faxet inte levererades av någon anledning kan de skicka det igen. Det är viktigt att skapa ett CocoFax-konto och registrera Gmail-adressen innan du använder den adressen för att skicka fax. Alla fax som tas emot av en användare vidarebefordras också till deras Gmail-inkorg. Därför kan Gmail bli en integrerad faxcumplattform för CocoFax-användare. CocoFax officiella webbplats: www.cocofax.com Man kan använda den för att skicka fax via Google Drive i CocoFax. Först måste du logga in på CocoFax-kontot via ditt befintliga Gmail. Senare öppnar du Google Drive. Öppna dokumentet du vill skicka och gå till tillägget i menyraden. Sök efter CocoFax-tilläggen. Dessutom stöder den bara två format och fungerar inte på format som pdf, doc, xls och png. Klicka här för att börja faxa med CocoFax nu! Del 3: Så här skickar du fax från Gmail
Del 4: Så här faxar du från Google Drive (dokument, ark, bilder)
Slutför installationen. Ange mottagarens uppgifter i fältet Till. Efter dessa steg klickar du på knappen Skicka. Du får ett bekräftelsemeddelande över din e-postadress via en lyckad överföring av faxet. 
CocoFax stöder xlsx- och docx-format, och användaren kan sedan skapa e-post och skicka den via Cocofax gränssnitt. Det är inte det bästa tillvägagångssättet eftersom virus fortsätter att slå Google Drive, och i händelse av skadlig programvara kan dina data förloras permanent. Hackare kan också enkelt se informationen och användarna kommer inte att få någon antydan. Del 5: Så här faxar du från telefonfri
För att faxa via en telefons Gmail-applikation är processen därför densamma som den som förklaras i del 2. 
