Det finns helt enkelt ingen plats för skåpet i dagens moderna aktivitetsdrivna kultur.@ varidesk / Instagram Skåp - arbetsplatsstandarden för minst fyra generationer flitiga anställda. Avtäcktes 1964 och användes först av organisationer tre år senare erbjöd bås ett sätt för företag att maximera fastigheter samtidigt som de ansågs ge sina egna utrymmen. Det som verkligen hände var dock att arbetarna började tänka på skåp mer som burar snarare än mysiga hytter . Och medan Dilbert-skaparen Scott Adams skrattade oss alla på skåpgårdarna på 1980- och 1990-talet och 60 procent av kontorsarbetarna arbetade i skåp så sent som 2014 är det dags nu mer än någonsin att gå i pension med den här trötta och olämpliga kontorsinstallationen för gott.
Orolig för att skåpet får en dålig rap efter 50 år? Vetenskapen har äntligen bekräftat vad många misstänkte: En Oxford Economics forskningsutredning visade hur frustrerande det var för människor att klämmas i trånga bås, vilket kraftigt minskade arbetsplatsmoral. Millennials tycker att livet i en 6-by-6-kvadrat inte är inbjudande, därav deras önskan att distansera snarare än att fångas i ett landskap med tygklädda väggar i åtta timmar om dagen. Och med 70 procent av arbetarna från och med 2016 arbetar utanför bås i öppna planritningar börjar uppenbarligen företag inse behovet av förändring.
Gör dock inget misstag: Att ta plats för skåp ska inte bara vara öppna planritningar prickade med möbler i skandinavisk stil, och det ska inte heller vara en återgång till stora personliga eller delade Mad Men-esque-kontor. Bara att ersätta en statisk design mot en annan (vissa anställda kräver redan en återvänd till skåpet under 2018) ignorerar det större och mer underliggande problemet som påverkar dagens kontor: brist på aktivitet.
Det moderna kontoret bör vara en aktiv arbetsyta där kultur driver funktionalitet och medarbetarnas hälsa är lika centralt för arbetsprinciperna som arbetsprestanda. Denna typ av framåtriktad arbetsyta med betoning på dynamisk inredning och aktivitet kommer att ha positiva konsekvenser för allt från arbetarnas välbefinnande och produktivitet till hälsan hos företagskassan.
Bryta ner hinder för aktivitet på arbetsplatsen
Rörelse är inte bara ett slagord - det är ett viktig del av vår mänsklighet . Som alla djur gör vi det bättre när vi lever en aktiv livsstil. Till och med med konstant träning har det faktiskt varit stillastående under hela dagen kopplat till matsmältningsproblem, psykiska problem och kardiovaskulära effekter, vilket skapat ett tydligt budskap om att själva kupén (sittande hela dagen på en plats) är dålig för oss.
Faktum är att en studie av American Society of Interior Designers (ASID) avslöjade hur omfattande rumslig design kan vara på alla aspekter av arbetslivet. Det Washington, D.C.-baserade företaget använde sina egna interna designförbättringar för att utvärdera hur ett aktivt arbetsområde kan realiseras kan mätbart forma sociala och miljömässiga resultat. Det de hittade stärker den roll som design spelar för att främja en blomstrande arbetskraft.
Till exempel genom att lägga till hälso- och hälsoelement i arbetsytan - inklusive sittplatser, filtrerat vatten och tillgång till gymmet för sina människor under ett år - visade ASIDs personalfiler en 2-procentig ökning av arbetarnas fysiska hälsopoäng . Samtidigt och när de undersöktes noterade arbetarna att de kände att de arbetade med 90 procent av sin kapacitet, en ökning med 16 procent jämfört med när de befann sig i en båsliknande miljö. Frånvaron minskade och närvaron ökade, liksom anställdas kvarhållande.
Även om ASID inte släppte stora mängder information om mental hälsa har andra studier visat det begränsa yrkesmässigt sammanträde kan bekämpa depression och ångest. Ett Texas A & M-forskargrupp konstaterade till och med att stående skrivbord ledde till minnesförbättringar hos anställda .
En aktiv arbetsyta idag för morgondagens värld
Visst betyder inget av detta att företag bör förvänta sig att deras teammedlemmar ska bedriva hjärtslagande aerobics eller springa på löpband flera gånger om dagen, eller att alla måste genomföra en triatlon innan de får 401 (k) -förmåner. Snarare företag ( särskilt små till medelstora företag som kan hämmas av kostnaden för personalomsättning ) måste förstå hur deras kontorsdesignbeslut kan ha flera betydande konsekvenser.
Föreställ dig en arbetsmiljö med fokuserade, engagerade team som inte bara inte anländer lika mycket utan också älskar att komma till jobbet eftersom deras omgivning fungerar för dem, inte emot dem. Det är önskan om Millennials, som noterar att en lyckligare, mer engagerad och hälsosammare arbetsplats är mer attraktiv än högre ersättning . Generellt sett är känslan från dagens (och morgondagens) arbetare, särskilt Millennials och Gen Zers, att en positiv arbetsplats förblir en prioritet i deras beslut om att ta jobb. Och med tanke på det fysisk aktivitet är ofta en katalysator för starkare känslomässigt välbefinnande, att främja en aktiv arbetsyta bör vara ett uppenbart steg i den riktningen.
Hur kan företag skapa en aktiv arbetsyta på kontoret? Det är verkligen mycket lättare än du kanske tror.
3 pelare i den aktiva arbetsytan
De tre pelarna i den aktiva arbetsytan är: uppmuntrar rörelse, flexibilitet och enkelhet. Kontorsplanerare kan använda möbler, arkitektoniska inslag och kulturförbättringar för att stärka anställda och erbjuda arbetare sätt att förändra landskapet för att förbättra effektiviteten och främja personlig hälsa.
1. Uppmuntran till rörelse bland anställda.
Företag som söker smart design måste titta på alla platser där de kan främja rörelse. Några enkla exempel är centraliserade trappor, papperskorgen, skrivare och pausrum som kan kräva att folk tar några extra steg varje dag - lite som i slutändan betyder mycket.
Hörnstenen i varje aktiv arbetsyta är dock att undersöka dina arbetares individuella arbetsytor och känna igen hur de gör (eller inte) främjar aktivitet. Detta är nyckeln till att påbörja omvandlingen av ditt kontor till en aktiv arbetsyta.
2. Flexibilitet som passar medarbetaren och organisationen.
Istället för att titta på hur många anställda som kan placeras i ett enda utrymme, bör organisationer planera sina kontorslokaler kring sina anställdas och organisatoriska behov. Som vi vet förändras dessa behov hela tiden. En organisation bör inte begränsas av dess kontorsmöbler eller väggar.
Därför bör du fokusera på att skapa en kontorsmiljö som kan anpassas till olika situationer relativt enkelt, antingen genom att integrera dynamisk infrastruktur som kan passa flera personer med flera behov eller genom att ha rum som kan vara multifunktionella för att rymma ett styrelsemöte en minut och ett företagsomfattande lunch nästa.
3. Enkelhet att rensa utrymmen och öka produktiviteten.
Den aktiva arbetsytan behöver inte vara komplicerad. Det borde faktiskt inte vara. Om skåpet misslyckas med sin enkla och estetiska livsstil bör den aktiva arbetsytan prioritera funktionalitet och enkelhet för att stärka anställdas produktivitet.
Till exempel bör mindre förändringar på ett kontor - som en snabb omläggning för att skapa mer utrymme - kunna hanteras av anställda själva. Detta innebär att man förlitar sig på möbler som inte är för besvärliga eller endimensionella. När det gäller lösningar som inte är inredda betyder enkelhet i den aktiva arbetsytan också små men viktiga steg, som att uppmuntra anställda som ofta samlas i ett område på kontoret att använda konferensrummet längst bort för ett möte.
När dessa ändringar har antagits börjar du se en fantastisk kulturell förändring inom din organisation. Samarbete på arbetsplatsen kan gynna anställda genom gnistrar kreativitet och främjar teambuilding och en aktiv arbetsyta kan stimulera arbetarnas stämningar och produktivitet.
Så mycket av kulturförskjutningen beror på den immateriella energin i en aktiv arbetsyta. Genom att fokusera på hur ett kontor känner (den energin), hur det luktar och hur det låter kan du hjälpa människor att fokusera och njuta av att vara på kontoret.
Med tanke på dess arv var skåpet en nödvändig uppfinning för sin tid. Det körde en annan arbetsstil och har under decennier hjälpt till att maximera arbetskraften samtidigt som det minimerar utrymmet. Men ingenting varar för alltid, och det är dags att ge skåpet sitt adjöparti och skicka det till pension. Det finns helt enkelt ingen plats för det i dagens moderna aktivitetsdrivna kultur, för det utrymme som vuxna kommer att inta i årtionden - arbetsytan - borde inte strida mot de liv de vill leva.
Som grundare och VD för VARIDESK , Jason McCanns uppdrag är att hjälpa företag att föreställa sig arbetsytan.
